ENCAISSEMENT

Ouverture de caisse

• Identification de l’utilisateur définissant ses droits et ses interdits.
• Apport de fond de caisse

Saisie et transformation de documents

• Devis, commande client, bon de livraison, ticket, facturette, facture, avoir, acompte.
• Documents nominatifs ou comptoirs
• Vente à l’export
• Multi devises
• Double affichage devise et en Euro
• Edition
  • Paramétrable et personnalisable
  • Format ticket ou A4
  • Duplicata de l'ensemble des documents avec historique non limité dans le temps

Mise en attente de documents (jusqu'à 4)

• Limitation des goulots d'étranglement

Annulation sécurisée de documents avec traçabilité

Appel d'un article par :

• Code interne
• Code à barre (nombre illimité) par article
• Référence des différents fournisseurs de l'article
• Code fabricant
• Désignation avec :
  • présélection sur un mot contenu
  • présélection d'une famille
  • présélection d'un fournisseur
  • recherche dynamique par ordre alphabétique

Gestion des vendeurs et des utilisateurs

Gestion tarifaire très poussée par :

• Client ou groupe de client
• Tranches quantitatives
• Promotions périodiques
• Préparation de tarif à venir
• Remise ligne / remise pied avec traçabilité et contrôle (Paramétrage de la remise maximum autorisée en caisse par famille)
• Prix forcé avec traçabilité

Modes de règlement :

• Paramétrables
• Multi règlement pour un même document
• Mise en compte
• Encaissement de chèque avec remise en banque différée
• Carte bancaire avec connexion TPE
• Impression de chèque
• Calcul du rendu en double affichage
• Règlement dans une devise différente de celle du document

Décaissement

• Prélèvement d'espèces
• Dépenses de caisse
• Remise en banque multi-devises
  • Avec contrôle et aide au calcul
  • Rappel automatique des chèques à remise en banque différée
  • Liste des chèques et cartes en caisse
  • Liste des chèques à remise en banque différée

Gestion des clients en compte

• Gestion des encours et des dépassements
• Acomptes
• Règlement de factures dues

Gestion des cartes de fidélité

• En points
• Par tranche de CA
• Par tranche de CA par famille
• Par passage
• Attribution de cadeaux ou d'une remise
• Lecture des cartes par code à barre
• Edition d'étiquettes code barre client

Contrôle et visualisation du contenu des caisses

• A tout moment
• Caisse par caisse ou pour l'ensemble des caisses
• A partir d'un même poste (responsable)

Clôture de caisse

• Aide au calcul
• Calcul des écarts
• Etats et outils de pointage et de recherche d'erreur
• Modification contrôlée des modes de règlements
• Annulation contrôlée d'acompte
• Annulation contrôlée de facture
• Récapitulatif de l'ensemble des caisses
  • CA – trésorerie – marge – panier moyen –remise – Tva – etc.
  • Par jour
  • Par mois
  • Par an
• Historique et duplicata de clôture sans limitation dans le temps

Facturation de fin de mois

• Par bon de livraison
• Par client avec reprise de l'ensemble des bons entre 2 dates
• Par sélection manuelle des bons de livraison à facturer
• Duplicata de l'ensemble des documents avec historique non limité dans le temps