Point de Vente G7 / Fonctionnalités / Encaissement

ENCAISSEMENT

La particularité d'un poste d'encaissement provient du fait que la numérotation des documents, et particulièrement des tickets, doit être chronologique par poste, et qu'un ticket ou une facture comptoir ne doit pas être modifié ou supprimé.


Ouverture de caisse

• Identification de l'utilisateur définissant ses droits
• Apport de fonds de caisse
• Gestion des fonds de caisse fixes ou variables
• Affectation d'un tiroir caisse par poste ou par caissier (tiroir volant)

Saisie et transformation de documents

• Devis, commande client, bon de livraison, ticket, facturette, facture comptoir, avoir, acompte
• Documents nominatifs ou comptoir
• Vente à l'export (CEE et hors CEE)
• Multidevise
• Double affichage possible en devise et en euro
• Edition
- paramétrable avec chaînage des documents
- format ticket ou A4
- duplicata de l'ensemble des documents avec historique non limité dans le temps
• Alerte en cas de saisie d'une quantité ou d'un prix à zéro ou dépassant une valeur prédéfinie
• Mise en attente de documents (jusqu’à 4 par poste)
• Numérotation de documents comptoir propre à chaque poste
• Annulation sécurisée de lignes ou de documents suite à une erreur avec cause et traçabilité

Appel d'un article par :

• Code interne
• Code à barres (nombre illimité par article)
• Référence des différents fournisseurs de l'article
• Code fabricant
• Numéro de série
• Désignation avec :
- recherche sur un mot, une famille, un fournisseur
- recherche dynamique par ordre alphabétique
• Filtre possible sur une famille, un fournisseur, une marque, etc.

Gestion des vendeurs et des commissions

Gestion tarifaire très complète par :

• Client ou groupe de clients
• Tranches quantitatives
• Promotions périodiques
• Préparation de tarif à venir
• Remise ligne / remise pied avec traçabilité et contrôle
• Prix forcé avec traçabilité

Modes de règlement :

• Paramétrables
• Multidevise
• Multirèglement pour un même document
• Sous totaux
• Mise en compte avec règlement différé
• Encaissement de chèque avec remise en banque différée
• Carte bancaire avec connexion TPE
• Impression de chèque
• Calcul du rendu en double affichage
• Règlement dans une devise différente de celle du document

Décaissement

• Prélèvement d'espèces
• Dépenses de caisse

Cartes de fidélité

• En points
• Par tranche de CA
• Par tranche de CA par famille
• Par passage
• Attribution de cadeaux ou de remises (fixes et évolutives)
• Possibilité de bonus de points lors de la création ou si achat durant le mois d'anniversaire
• Chèques cadeaux numérotés
• Lecture des cartes par code à barres
• Edition d'étiquettes code à barres client
• Possibilité de personnaliser la fiche d’information du client titulaire de la carte de fidélité

Contrôle et visualisation du contenu des caisses

• Caisse par caisse
• Pour l'ensemble des caisses
• A partir d'un même poste (responsable)
• A tout moment de la journée et pendant le travail des caisses
• Déblocage d'un poste (mot de passe) à partir d'un autre poste (responsable)

Clôture de caisse

• Aide au calcul du fond de caisse par table de monnaie
• Calcul des écarts
• Etats et outils de pointage et de recherche d'erreur
• Modification contrôlée et tracée des modes de règlement si erreur
• Edition des anomalies de caisses (ligne annulée, prix forcé, modification de mode de règlement, remise, etc.)
• Annulation contrôlée et tracée d'acompte et d’avoir
• Récapitulatif de l'ensemble des caisses
- chiffre d’affaires - trésorerie - marge - nombre de clients - panier moyen - remise - Tva - etc.
- par jour, mois, année
- comparatif N / N-1
• Historique et duplicata de clôture sans limitation dans le temps